Quando si parla di gestionale veterinario si fa riferimento ad un sistema di organizzazione in grado di agevolare enormemente e pianificare in modo impeccabile il lavoro all’interno di un ambulatorio o di una clinica veterinaria.
La professione del veterinario richiede, oltre all’impegno costante nel rapporto con i propri pazienti animali, un sistema organizzato di lavoro che riguarda l’archiviazione di cartelle cliniche, la presa in carico di nuovi appuntamenti per le visite, la gestione del magazzino e tutto ciò che riguarda l’ambito amministrativo.
Indice
- Perché utilizzare un gestionale veterinario
- Tipologie di gestionali veterinari
- Gestionale veterinario in cloud: come funziona, pro e contro
- Gestionale veterinario desktop: come funziona, pro e contro
- Il migliore gestionale veterinario in cloud
- Quale gestionale veterinario desktop scegliere
Perché utilizzare un gestionale veterinario?
L’utilizzo di un buon gestionale può rivelarsi una risorsa fondamentale in grado di semplificare, meccanizzare ed organizzare tutti gli aspetti riguardanti il tuo ambulatorio. La parola d’ordine è organizzazione.
Questo ti garantirà infatti maggiore produttività della tua clinica, grande attenzione verso i pazienti oltre che una gestione ottimale ed efficiente delle attività quotidiane dello studio.
Le funzioni principali di un sistema di gestione per veterinari sono:
- Creare una rubrica pazienti completa di dati anagrafici ed anamnesi
- Gestire ed ordinare fatture, esami e referti
- Gestire facilmente il calendario appuntamenti
- Tenere sotto controllo attrezzature e stock magazzino
Usufruire di un programma di gestione di ultima generazione può aiutarti in un’infinità di cose che riguardano l’amministrazione del tuo studio ma può anche rivelarsi una risorsa fondamentale per strutturare una strategia di social media marketing per veterinari efficace.
Infatti, attraverso i dati che raccoglierai dai tuoi clienti potrai costruire una rubrica alla quale poter attingere per creare post social efficaci, newsletter e messaggi personalizzati per il cliente.
Sia che tu abbia appena aperto le porte del tuo nuovo ambulatorio o che abbia alle spalle anni di attività, la scelta di un gestionale valido ed al passo con i tempi non è assolutamente un fattore da sottovalutare.
Tipologie di gestionali veterinari
Le caratteristiche principali che sicuramente cerchi in un buon gestionale veterinario sono affidabilità, semplicità di utilizzo ed una buona assistenza tecnica. Come capire quale sia il gestionale che rispecchi tutte queste caratteristiche e sia allo stesso tempo adatto al tuo budget?
In commercio esistono molti software e strumenti a cui poter attingere, ognuno dei quali offre differenti fasce di prezzo, questo ti permetterà di valutare quale sia il più congeniale per la tua attività in base al budget che hai a disposizione.
Quando si parla di gestionali, è importante sapere quali siano le proposte del mercato e valutare tutti gli aspetti che differenziano le une dalle altre. Per fare questo, conoscere la distinzione tra i vari software è fondamentale.
Esistono infatti due macro categorie di gestionali: quelli da desktop ed i gestionali veterinari in cloud. I primi sono veri e propri software da installare sui diversi dispositivi che andrai ad utilizzare nel tuo ambulatorio, i secondi invece sono sistemi di gestione che si sviluppano direttamente sul web.
Diamo un’occhiata nel dettaglio per capire quali sono i pro e i contro dei diversi tipi di programmi gestionali.
Gestionale veterinario in cloud: come funziona, pro e contro
Il gestionale veterinario in cloud è sicuramente la soluzione più consigliata. A differenza del software desktop, si avvale della rete internet per il suo funzionamento, di conseguenza non dovrai installare alcun software sul tuo dispositivo ma farai tutto direttamente online.
Non è necessario acquistare il prodotto vero e proprio, ti basterà infatti pagare il servizio online tramite canone mensile o annuale.
Avvalerti di un buon gestionale veterinario in cloud, ti permetterà dunque di avere a disposizione un programma sempre aggiornato e di ultima generazione tramite il quale potrai monitorare in tempo reale tutte le attività del tuo ambulatorio.
Per tutti i motivi indicati, la scelta di un gestionale in cloud può rivelarsi la soluzione ottimale per il tuo studio.
Riassumiamo ora i principali pro e contro del sistema gestionale in cloud. Aspetti positivi:
- Costi ridotti
- Aggiornamenti costanti e gratuiti
- È possibile utilizzare il gestionale da qualsiasi dispositivo
- Monitoraggio dei dati in tempo reale
Aspetti negativi:
- Seppur cifrati, i dati vengono condivisi online nella rete
- Necessita di una connessione internet
Gestionale veterinario desktop: come funziona, pro e contro
Come abbiamo detto, il gestionale veterinario da desktop è un vero e proprio software che deve essere installato sul pc dell’attività. Quest’ultimo si collegherà poi ad un server centrale che raccoglierà tutti i dati inseriti e che saranno accessibili da locale senza il bisogno di collegarsi ad internet.
Si tratta di programmi studiati e realizzati da aziende specializzate ed è dunque obbligatorio l’acquisto del software per ogni terminale che userai.
Per capire meglio gli aspetti positivi e negativi dei gestionali veterinari da desktop ecco un elenco con i punti salienti.
Aspetti positivi:
- I dati vengono salvati in locale e sono sempre accessibili
- Pieno controllo sulla sicurezza delle informazioni inserite
Aspetti negativi:
- Costi da affrontare spesso elevati
- Programmi difficili da utilizzare
- I backup dei dati non sono sempre automatici
- Aggiornamenti del software più sporadici ed a carico della clinica
Il migliore gestionale veterinario in cloud
È dunque arrivato il momento di scoprire qual è il migliore gestionale veterinario in cloud sul mercato. Abbiamo raccolto per te tutte le informazioni necessarie sulla migliore piattaforma, basandoci sulle principali funzionalità che ogni gestionale dovrebbe avere.
SmartVet
Smart Vet è in assoluto il miglior gestionale veterinario attualmente sul mercato. Si tratta di un programma evoluto ed all’avanguardia, caratterizzato da un’interfaccia semplice ed intuitiva.
È un sistema sicuro ed affidabile in grado di proteggere i dati dei pazienti oltre a quelli della tua attività.
Attraverso le funzionalità offerte da Smart Vet, potrai gestire con facilità tutte le cartelle cliniche dei tuoi pazienti, condividere con loro i risultati degli esami, emettere ricette elettroniche pronte per essere inviate via e-mail ed effettuare la fatturazione, il tutto in modo semplice e funzionale.
Potrai inoltre usufruire di un periodo di prova gratuito in modo da constatare direttamente se la piattaforma faccia al caso tuo.
Infine sul sito ufficiale troverai anche diversi tutorial a cui fare riferimento per capirne al meglio il funzionamento.
Di seguito tutti i vantaggi offerti da Smart Vet:
- Servizio Totalmente in Cloud
- Postazioni Illimitate
- Privacy Automatica
- Sistema Tessera Sanitaria
- Ricetta elettronica Veterinaria
- Supporto Clienti
Qualora Smart Vet non dovesse fare al caso tuo, esistono diverse altre piattaforme in cloud sul mercato. Alcuni esempi sono Provet Cloud e VetinCloud.
Quale gestionale veterinario desktop scegliere
Qualora preferissi installare direttamente il gestionale sul dispositivo e gestire totalmente in locale il tuo ambulatorio ci sono due esempi di software gestionale desktop per medici veterinari.
P.O.A. System
P.O.A. System, a differenza dei precedenti è un gestionale desktop. Questo software offre una vasta gamma di funzioni per la tua attività, tra le quali la gestione di fatturazione e contabilità, la presa in carico di appuntamenti con promemoria automatici ai clienti, archiviazione ed invio cartelle cliniche, monitoraggio di scorte di medicinali veterinari e forniture mediche oltre che la possibilità di generare analisi in grado di tenere sotto controllo tutti gli aspetti riguardanti la tua attività.
Il sistema P.O.A. è altamente personalizzabile, potrai perciò adattare le differenti funzioni alle tue necessità di lavoro.
In alternativa a P.O.A. System potresti optare per un gestionale più datato ma estremamente affidabile come Pongo, piattaforma desktop storica sul mercato ormai da diversi anni.
Per concludere, i gestionali veterinari in commercio sono diversi. Una volta deciso se affidarti ad una piattaforma in cloud o desktop, potrai scegliere quello più congeniale al tuo budget.
Affidati ad una soluzione scalabile, capace di adattarsi sia ad un piccolo ambulatorio veterinario che ad una clinica più strutturata, grazie alla possibilità di implementare funzionalità diverse man mano che un’azienda cresce di dimensioni e complessità.
Dotarsi di un gestionale veterinario servirà a rendere più efficiente la gestione di tutte le attività ed è necessario per diventare un’azienda all’avanguardia capace di soddisfare al meglio le esigenze dei propri pazienti. Per ulteriori approfondimenti per la digitalizzazione della tua attività, leggi i nostri articoli nella sezione spunti di marketing per il veterinario.
